Digitalisierungs-Pakete

Das Ziel bei der Nutzung aller Digitalisierungs-Pakete ist es, Ideen schnell zu realisieren, perfekt in Unternehmens-Prozesse zu integrieren und Schritt für Schritt zu erweitern und auszubauen. Die eigenen geschulten Mitarbeiter sollen Visionen umsetzen. Der Weg dahin bedeutet Kreativität, Entwicklung und permanente Optimierung. Wir begleiten nur in den notwendigen Phasen und sind Impulsgeber.

Wählen Sie aus folgenden Paketen:

2 Tage Web Based Training
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2 Tage Web Based Training, 1 Tag vor Ort
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3 Tage Web Based Training, 1 Tag vor Ort
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ab 16 Tage Web Based Training
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ab 16 Tage Web Based Training, 1 Tag vor Ort
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höchste Datensicherheit mit der Security-Toolbox – Modul 01

Ihre Daten werden nicht einfach nur verschlüsselt, sondern durch die innovative Verschlüsselungstechnologie zusätzlich mehrfach abgesichert.

 

WEmeet! – Für stabile und sichere Videokonferenzen! 

Das bedeutet, dass mehrere Servereinheiten untereinander mittels VPN vernetz werden und nach außen nicht sichtbar sind. Der gesamte Datenaustausch untereinander wird mittels LIQRYPT® verschlüsselt. Selbst im Falle eines Zugriffs auf das Storage würde ein Angreifer die Daten nicht entschlüsseln können. 

 

WEtalk! – Eine Lösung, die verschlüsselte Gruppenchats und Einzelchats ermöglicht! 

Ein vollständig Messenger – optimiert auf den Einsatz am Desktop und Smartphone. WEtalk! ermöglicht einen verschlüsselten Versand von Nachrichten und Daten bis zum Empfänger. Von angehängten Daten wird keine Kopie versendet wie bei E-Mail-Versand oder der Messenger Nutzung, sondern die Datei bleibt mit LYQRIPT® verschlüsselt auf dem Server und kann nur vom Empfänger geöffnet werden. 

 

WEdata! – Das Maschinen Data Security System für eine sichere Kommunikation! 

Das Maschinen Data Security System von WETOG sichert die Kommunikation von Maschinen und Geräten zum Server ab. Dabei wird die Hardware sicher authentifiziert und die gesendeten Daten komplett verschlüsselt und abgesichert. Die Wege, von denen die Daten zum Server gelangen, sind ebenfalls verschlüsselt und abgesichert. 

 

Verlässliche Server 

Wir bieten ein Cloud-System, welches auf eigenen Servern gehostet wird. Jeder Kunde erhält seinen eigenen Server! Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und werden von WETOG konfiguriert  

 

Backup 

Alle Daten, die auf der Cloud gespeichert sind, werden per Backup auf jeweils 5 weiteren, unabhängigen Servern gesichert. Das Backup erfolgt regelmäßig und automatisch, so dass ohne weitere Aktivitäten von außen eine regelmäßige Datensicherung sichergestellt ist. 

Fazit 

Alle Faktoren (Mensch, Maschine, Methode und Material) werden abgesichert und lassen eine sichere Digitalisierung komplexer Prozesse zu.  

Security-Toolbox

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Digitalisierung und Standardisierung von Daten – Modul 02

Das ultimative Werkzeug von digiwelt für einen digitalen Workflow! Ihr neuer digitaler Arbeitsplatz (digital Workspace) mit integrierten Schnittstellenkomponente (Cockpit) zu vorhandenen Systemen und zum Excel-Wirrwarr. 

Von digiwelt in Deutschland entwickelt, komplett in WETOG eingebunden, denn Ihre Daten gehören auch nur Ihnen.

Produkte: 

POGA – Prozesse optimieren mit genetischen Algorithmen 

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und starten mit der Basis: 

  • Abbilden der Unternehmensstruktur (Organigramm) mit 3-stufigem Rechtesystem 
  • Social Funktionen (Mitarbeiterkontakte und weitere Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit – z.B. über Tags gemeinsame Interessen) 
  • Chats, Gruppenchats, Anrufe, Videoanrufe (intern und extern) auch auf dem Handy 
  • Terminplaner (Integration MS Outlook, Google, Mac OSX, iPhone, Android) 
  • DATEV Schnittstelle (Unternehmen online) 

Digitalisierung von HR-Prozessen – Modul 03

Die HR-ToolBox ermöglicht die erfolgreiche Entwicklung von Mitarbeitenden, indem alle strategischen Bereiche der Personalentwicklung verknüpft und deren Prozesse digitalisiert werden. 

  • Die Digitalisierung von HR-Prozessen erhöht die Transparenz und steigert somit die Mitarbeiter-Zufriedenheit. 
  • Bei der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter ist die wichtigste Zutat: Gegenseitige Wertschätzung – genau wie in jeder anderen zwischenmenschlichen Beziehung. 

 

Produkte: 

Evalea HR-Toolbox – Digitalisierung von HR-Prozessen 

 Mitarbeitergespräche – Flexibel Mitarbeitergespräche aller Art abbilden  

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks digitale Gesprächsleitfäden für alle Arten von Mitarbeitergesprächen in Ihrem Unternehmen – vom Jahresgespräch und Projektfeedback bis hin zum Entwicklungsgespräch. 

 

Zielmanagement – Sinnvolle Ziele festlegen  

Ob Sie Jahresziele, Entwicklungsziele, Ihre Ziele SMART, nach OKR oder frei von Methoden definieren, bleibt komplett Ihnen überlassen. Unser System unterstützt mit umfangreichen Zieltemplates und der Möglichkeit, Ihre ganz individuellen Templates abzubilden, garantiert den für Sie passenden Ansatz. 

 

Kompetenzmanagement – Entwicklung sichtbar machen  

Die Anforderungsprofile von Mitarbeitern lesen sich leider häufig wie veraltete Stellenprofile und sind wenig praxistauglich. Mit unserer Software professionalisieren Sie nicht nur Ihr Kompetenzmanagement, sondern machen dieses auch unternehmensweit nutzbar. 

 

Seminarmanagement und LMS (Learning Management System) – alles auf einen Blick  

Managen Sie Ihre Aus- und Weiterbildung von den Anmeldeformularen, Seminarkatalogen bis hin zu den Genehmigungsprozessen. Durch das Automatisieren und Digitalisieren aller Standard-prozesse, behalten Sie Maßnahmen permanent im Blick und bekommen mit wenigen Klicks Reports zu Ihren relevanten KPIs. 

 

E-Learning – digitale Weiterbildung  

Spätestens seit der Corona-Krise ist klar geworden, was für einen Stellenwert digitale Lern- und Weiterbildungsangebote haben. Mit dem Modul E-Learning erweitern Sie Ihr Weiterbildungs-angebot spielend einfach mit Ihren eigenen E-Learning-Inhalten und gestalten so ein selbst bestimmtes und digitales Lernerlebnis für Ihre Mitarbeiter. 

Durch die bereits enthaltenen Schnittstellen für die aufgeführten optionalen Tools, können Sie Ihr Angebot enorm erweitern. 

 

Pflichtschulungen nachweisen und protokollieren  

Legen Sie Deadlines fest, bauen Wissenskontrollen in die Abläufe ein und hinterlegen Gültigkeiten von Abschlüssen. Das System kümmert sich fortan darum, dass Ihre Mitarbeiter die Pflichtschulungen erfüllen. Dabei behalten Sie dank Auswertungen und Pflichtschulungs-Reports den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. 

 

Learning Jorney – wirksam den Lernerfolg steigern  

Weiterbildung ist ein Prozess, der über die Schulungszeit hinaus geht. Unsere Learning Journeys ermöglichen Ihnen, ein komplettes Lernerlebnis zu erstellen. Mit digitalen Impulsen reichern Sie Weiterbildungen an und bringen damit Struktur in die Vor- und Nachbereitung. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter beim Lernen und Umsetzen des Gelernten optimal begleitet, was den Lernerfolg nachhaltig steigert. 

 

Evaluation von Weiterbildungen – strategisches Bildungscontrolling  

Das Evaluationssystem ermöglicht es Organisationen die Evaluation weiter zu denken. Es erweitert und automatisiert den Evaluationsprozess und schafft Zeit, um sich der inhaltlichen Arbeit zu widmen, anstelle Papierfragebögen zu verteilen oder Ergebnisse händisch zusammenzufassen. 

 

workwise: 

Digitales Recruiting 

Zahlreiche Features für das Bewerbermanagement und E-Recruiting mit unkomplizierten schlanken Prozessen, die eine schnelle Reaktionszeiten gewährleisten sind in diesem Modul verfügbar. Externes Bewerbermanagementsystem wie Personio, Recruitee, oder Prescreen können angebunden werden. 

Jeden Monat suchen über 250.000 Nutzer:innen auf den Plattformen Campusjäger und Workwise nach einem Job. Unsere Partner erreichen auf über 1.000 Kanäle und mit exklusiven Partnernetzwerken die passenden Kandidat:innen auch für Ihr Unternehmen. 

 

ATS (Applicant Tracking System) für Prozess-Optimierung im Recruiting 

ATS ist eine Softwareanwendung, die alle eingehenden Bewerbungen zentral bündelt und allen Mitgliedern des verantwortlichen Hiring-Teams zugänglich macht. Durch das Programm wird die elektronische Verarbeitung der Bewerbungen erleichtert. Je nach verwendeter Software, kann das ATS den Bewerbungsprozess im Hintergrund unterstützen oder den Beteiligten als Plattform dienen. 

 

One-Click-Bewerbungen & Bewerbungsformulare 

Bewerber:innen wünschen sich, dass das Bewerbungsverfahren so unkompliziert wie möglich sind. Durch das vorgefertigte Bewerbungsformular nehmen müssen Ihre Kandidat:innen keine Zeit für Anschreiben oder Motivationsschreiben investieren. Bewerber:innen können alle Daten auch direkt von ihrem Xing- oder Linkedin-Account importieren. 

 

CV-Parsing: 

Beim CV-Parsing liest eine Software die Daten eines hochgeladenen Lebenslaufs aus und trägt sie automatisch in die passenden Felder im Bewerbungsformular ein.  

 

Terminplanung:  

Mit dem integrierten Kalender-Tool werden alle Beteiligten automatisch über die Termine informiert und können diese annehmen oder einen Alternativtermin vorschlagen, sollte es bei ihnen nicht passen. 

 

Anbindung an das HR-System: 

Über eine Schnittstelle mit deiner Personalverwaltungssoftware lassen sich die Kandidat:innen-Daten im Falle einer Einstellung ganz bequem vom ATS in die Personaldatenbank übernehmen. 

 

Optionen: 

PINKTUM 
Aus 80 verschiedenen professionellen Videos können einzelne Lerneinheiten oder auch das mehrsprachige Gesamtpaket hinzugefügt werden. 

… mehr Informationen 

Über PINKTUM: Wir lieben ELearning! Unser Momentum sind innovative Lernerlebnisse, die weltweit begeistern. Unsere preisgekrönte ELearning-Library ist unser Herzstück und macht uns zum führenden Anbieter in der digitalen betrieblichen Weiterbildung. Hier treffen sich ein didaktisch herausragendes Konzept, neueste wissenschaftliche Lernmethoden und richtig große Leidenschaft für ELearning. 

Didaktik: Wir wissen, wie Menschen lernen. Mit unserem Team aus Pädagogen, Psychologen und erfahrenen Experten aus der Weiterbildung gestalten wir unsere ETrainings nach modernsten didaktischen Konzepten. 

Qualität: Unser Anspruch: einzigartige ELearnings in höchster Qualität. Dafür reflektieren wir ständig unsere Arbeit und Prozesse. Nur so sind auch wir am Ende vom Ergebnis überzeugt! 

Innovation: Wer begeistern will, muss neue Wege gehen. Das tun wir mit jeder Produktion. Wir kennen den Markt und sind dabei den Themen immer einen Schritt voraus, um uns selbst und unsere ETrainings stets weiterzuentwickeln und am Puls der Zeit zu sein. 

 

knowtion 
Mit dem KI-basierten Autorentool von Youknow können eigene Lerninhalte erstellt werden. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann mit dem knowtion-Tool hochwertige Lerninhalte erstellen – ganz ohne Vorwissen. 

… mehr Informationen 

Mit knowtion lassen sich digitale Trainings für jede Zielgruppen mit unterschiedlichsten Vorkenntnissen erstellen. Das Tool begleitet Autorinnen und Autoren auch fachlich-methodisch Schritt für Schritt bei der Erstellung von Lerninhalten und sorgt dafür, dass jede und jeder im Unternehmen KI-gestützt didaktisch sinnvolle Inhalte erstellen kann. Die knowtion-KI schlägt sogar eine für Ihren Zweck optimale Trainingsstruktur vor. Eine Wissensdatenbank mit mehr als 300 Tipps und zahlreiche Templates für verschiedenste Themen runden das einmalige Angebot ab. 

 

Welcome here now 
Stressbewältigung durch Achtsamkeit & Meditation 

HR-Prozesse

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Papierlose Vertragsverwaltung und eSignatur – Modul 04

Erstellen, verwalten und unterzeichnen Sie Ihre Verträge jetzt digital. 

DSGVO konforme Cloud-basierte Vertragsmanagementlösung mit hochsicherer Vertragsablage, KI-gestützter Terminverfolgung und digitaler Signatur mit Blockchain-Technologie. 

 

Produkte: 

INHUBBER Toolbox – Digitalisierung von Verträgen 

Verpassen Sie nie wieder eine Frist und behalten Sie immer die Übersicht über Verträge.  

Die digitale Dokumenten- und Verwaltungslösung mit e-Signaturmöglichkeit und die Einbindung von KI-Lösungen zur umfassenden Analyse der gespeicherten Daten, spart Kosten und vor allem Zeit. 

 

Transparente und sichere Vertrags- und Dokumentenablage 

Dokumente unterschiedlichster Formate und Größe können auf die Plattform hochgeladen und mit Labels/Tags (Suchbegriffen) versehen werden. Benutzer können interne Mitarbeiter oder externe Vertragspartner einladen. 

 

Hochsichere Vertragsverwaltung 

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet eine einzigartig sichere Methode zur Unterzeichnung und Speicherung von Verträgen. 

Die KI als digitaler Assistent unterstützt bei der Vertragssuche, Vertragsanalyse und erinnert an Fristen und Termine. 

 

KI-gestütztes Fristenmanagement 

Verpasste Fristen oder Termine schlagen sich sofort in den Kosten nieder.  Die im digitalen Vertragsmanagement implementierte Fristenkontrolle warnt termingerecht vor dem Ablauf. 

 

Digitale Signatur 

Verträge können just-in-time, schnell und rechtssicher unterzeichnet, genehmigt und freigegeben werden. 

Mit Hilfe der Blockchain-basierten digitalen Signatur nach §126b BGB, können alle Dokumentenformate, ganz gleich ob MS Office, .pdf, Bildformate wie .jpg, .png oder Musik- und Videoformate wie .mp4, .wave, Apple oder open source Formate rechtssicher digital signiert werden. 

 

Zertifizierte Server 

INHUBBER wird auf deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Servern gehostet. 

 

Verschlüsselung 

Sämtliche Daten und Kommunikation wird ab dem Zeitpunkt der Eingabe verschlüsselt und so gegen Zugriff Dritter geschützt. Datenübertragung ist TLS-/SSL- verschlüsselt. 

 

DSGVO 

INHUBBER wurde unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung gestaltet. 

(INHUBBER https://inhubber.com/ legt großen Wert auf ständige Innovation. Die Kombination von Blockchain- und Künstlicher Intelligenz-Technologie ist nur der Anfang auf der Reise des ständigen Lernens und der Verbesserung.) 

Ausgabenmanagement-Tool für smarte Teams – Modul 05

Für eine digitale Buchhaltung können alle Firmenausgaben schnell und einfach erfasst werden, ob per Smartphone oder Fetch, der Email Postfach Integration. Das Auslesen der Belege erfolgt digital und GoBD konform.  

Pleo oder Spendesk 

 

Produkte: 

Prozessoptimierung in der Ausgabenverwaltung 

Das Ausgabenmanagement-Tool kombiniert smarte virtuelle & physische Karten mit digitaler Rechnungsverwaltung, Kilometergeld, Verpflegungsmehraufwand und automatisierter Buchhaltung. 

 

Idee (erst noch klären) 

ANWENDUNGSBEISPIEL – SCANNEN Powerpoint von CANON – Wolfgang Neumann 

Dokumentverarbeitungslösungen – Modul 06

Digitalisierung der Visitenkarte. 

Statt einer Vielzahl an Visitenkarten aus Papier benötigen Sie zur Übertragung Ihrer Kontaktdaten via NFC (Near Field Communication) nur noch ein Exemplar – auf Wunsch im individuellen Design. 

Eine unbegrenzte Lebensdauer unserer digitalen Visitenkarte wird durch die Herstellung aus hochwertigen Materialien wie beispielsweise Echtholz oder Kunststoff erreicht. 

 

Zeitersparnis 

Ihre Kontaktdaten aus dem HR-Modul lassen sich innerhalb von Sekunden auf ein mobiles Endgerät übertragen und gelangen mit einem Klick in das Kontaktbuch des Gegenübers. Kompatibel mit den Betriebssystemen iOS und Android. 

 

Anpassung der Kontaktdaten 

Aufgrund der innovativen Technologie können Änderungen der Kontaktdaten jederzeit selbstständig digital über unser Kundenportal www.digiwelt.Vcard-ID.de vorgenommen werden. 

 

Nachhaltig 

Für die Visitenkarte werden lediglich einmalig Ressourcen aufgewendet. Zusätzlich wird der Fokus auf nachhaltige Rohstoffe gelegt. Hierdurch verbessern Sie ihren ökologischen Fußabdruck. 

 

Wirtschaftlich 

Aufgrund der Langlebigkeit ist der Einsatz digitaler Visitenkarten wirtschaftlich und bewirkt zudem eine innovative Außendarstellung ihres Unternehmens. Es fallen keine monatlichen Nutzungsgebühren an.